L’obligation de la facture électronique impose de dématérialiser toutes vos factures dès le 1er septembre 2026 Afin d’assurer la transmission de toutes ces données, de nouveaux acteurs interviennent : les plateformes de dématérialisation partenaires, le portail public de facturation et les opérateurs de dématérialisation.
Quels sont leurs rôles ? Pourquoi et comment choisir une plateforme privée pour votre facturation électronique ?
Explications dans cet article.
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Rappel du contexte de l’obligation de la facture électronique
Le passage à la facture électronique approche… A partir du 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA devront respecter l’obligation de la facturation électronique et de l’e-reporting.
Cette réforme joue un rôle capital dans la transformation digitale des entreprises. C’est pourquoi, vous devez anticiper cette évolution digitale dès maintenant en prenant connaissance de ces dates clés :
- 1er septembre 2026 : obligation d'émission pour toutes les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les petites, moyennes et microentreprises.
- 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises.
Rappelons qu’une facture au format pdf ou jpeg n’est pas considérée comme « facture électronique ».
Facture électronique : qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation ?
Avec la généralisation de la facture électronique, de nouveaux acteurs apparaissent :
- les plateformes de dématérialisation partenairesa (plateformes privées),
- le portail public de facturationb de l’Etatb (plateforme publique),
- les opérateurs de dématérialisationc.
Les entreprises soumises aux obligations de l’e-invoicing et/ou de l’e-reporting devront recourir à une plateforme privée ou publique. Elles se chargeront d’émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques et les données facturées (e-reporting) aux destinataires. Le dépôt des factures se fera soit manuellement, soit de manière automatisée entre l’opérateur de dématérialisation et la plateforme choisie.
Les factures à destination du secteur public devront obligatoirement passer par le portail public de facturation (ppf) appelé ChorusPro. Aujourd’hui, cet intermédiaire est utilisé uniquement dans le cadre des transactions effectuées vers toute entité publique.
Afin de mieux comprendre le fonctionnement des flux entre les différents acteurs, voici une illustration s’appuyant sur le modèle Y fournit par l’administration fiscale :
Les entreprises seront libres de choisir une ou plusieurs plateformes de dématérialisation selon leurs besoins et leur niveau de maturité. Deux possibilités s’offrent à elles : les plateformes privées (PDP) ou la plateforme publique (PPF dit ChorusPro). Ce schéma ci-dessus nécessite la mise en place d’un annuaire chargé d’identifier la ou les plateformes choisies par les destinataires des factures.
aLes plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont des intermédiaires privés et immatriculés par l’Etat. Leur contrat est valable pendant trois ans renouvelables.
bLe portail public de facturation (PPF) est une plateforme gratuite mise à disposition par l’Etat. Cet intermédiaire s’occupe des émissions et réceptions des factures pour l’administration fiscale.
cL’opérateur de dématérialisation est un prestataire privé pouvant aider les entreprises en amont ou en aval des PDP ou du PPF (exemples : conformité des factures aux formats attendus, respect des réglementations en vigueur…). Attention, l’OD n’est pas autorisé à émettre ou recevoir des factures, il doit obligatoirement passer par une pdp ou le ppf.
Quels sont les avantages à utiliser une plateforme privée pour votre facturation électronique ?
Une plateforme privée présente des avantages significatifs pour votre facturation électronique. Elle vous permettra de :
- Optimiser davantage votre processus de gestion des factures,
- Fluidifier les informations relatives au cycle de vie des factures (rejet ou refus),
- Assurer un traitement plus rapide des factures reçues et une meilleure traçabilité (paiement, validation et intégration en comptabilité…)
- Fournir des données précises de facturation,
- Faciliter la gestion de la trésorerie (paiements fournisseurs et encaissements clients),
- Émettre et recevoir des factures en dehors du périmètre de l’e-invoicing (transactions B to B à l’international),
- Avoir accès à des fonctionnalités à plus forte valeur ajoutée : gestion des ventes, numérisation des factures au format papier, reporting, archivage des données…
- Mettre à jour l’annuaire national des destinataires des factures au portail public de facturation,
- Offrir un accompagnement personnalisé en fonction des besoins et attentes de l’entreprise.
- Bon à savoir
Le portail public de facturation est une solution gratuite mais qui offre un socle de fonctionnalités minimal. À vous de juger si vous souhaitez une plateforme qui se contente de respecter les obligations réglementaires ou une plateforme mettant à disposition des fonctionnalités variées et personnalisées. Notez que certaines entreprises disposent déjà d’outils de facturation et de gestion propres à leur activité.
Veillez à ce que ces outils actuels ne fassent pas doublons avec les fonctionnalités proposées par les plateformes de dématérialisation privées.
Comment choisir sa plateforme ?
Vous devez être attentifs à certains critères lors du choix de votre plateforme privée ou publique. Anticipez dès maintenant en vous posant les bonnes questions :
Évaluez le degré de maturité de votre digitalisation d’entreprise, au niveau de :
Vos outils
Utilisez-vous quotidiennement des solutions digitales ? Les maîtrisez-vous aisément ? Avez-vous déjà un ou plusieurs outils de dématérialisation pour vos factures ?
Vos parties prenantes
Vos fournisseurs et clients sont-ils en capacité d’émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques ? Avez-vous réalisé des campagnes de communication sur les échéances et obligations de la facturation électronique ?
Vos procédures
Est-ce que vos processus sont déjà dématérialisés ? Comment gérez-vous les flux et la confidentialité de vos factures ? Avez-vous une équipe dédiée ? Et, est-elle formée aux obligations réglementaires qu’impose la réforme ?
Mesurez la complexité de votre secteur d’activité, selon :
La taille de votre entreprise
Combien de factures devez-vous traiter ? Quels sont les formats de vos factures (Factur-X, EDI..) ? Envoyez-vous vos démarches fiscales par EDI* ?
*EDI : Echange de Données Informatisé
Le type de transactions réalisées
Réalisez-vous des opérations en B2B, B2C, B2G ? En France métropolitaine ou à l’étranger ?
Assurez-vous que la plateforme privée est bien immatriculée par l’administration fiscale et connectée au portail public de facturation (ChorusPro). Elle doit également disposer du statut de tiers de confiance en respectant un cahier des charges précis.
Êtes-vous suffisamment informés des conséquences organisationnelles, juridiques et informatiques qu’entraîne cette réforme ? Votre service comptabilité fournisseurs/clients a-t-il été formé ?
Préparer la formation à la plateforme dédiée à la facturation électronique
Les plateformes de dématérialisation jouent un rôle essentiel dans la réforme. Elles deviendront de vrais partenaires stratégiques pour les organisations.
Rappelons que dès le 1er semptembre 2026, vous devrez avoir la capacité de recevoir des factures électroniques. Votre priorité actuelle est de faire un choix entre une plateforme privée ou publique.
- Notre conseil
Avant de choisir votre plateforme, renseignez-vous auprès de votre expert-comptable. Il sera capable d’analyser vos solutions de facturation existantes et de trouver la plateforme de dématérialisation (privée ou publique) adéquate à votre organisation.
Ne tardez pas à vous informer sur les fonctionnalités des PDP. Pour l’heure, elles ne sont pas connues. Des phases de réflexion et de tests seront à prévoir !
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Référente : Équipe digitalisation et numérique, IT Solutions
Rédactrice : Adelle LUCAS, web rédactrice