Outils collaboratifs Office 365
Que dites-vous de logiciels qui améliorent votre travail au quotidien ? Les outils collaboratifs Office 365 sont conçus pour faciliter la communication en équipe et la gestion de projets, où que vous soyez !
Des applications classiques telles que Word, Excel et PowerPoint, aux plateformes de communication et de partage comme Teams et SharePoint, chaque outil est pensé pour s’intégrer parfaitement dans vos processus de travail.
Qu’il s’agisse de petites équipes ou de grandes entreprises, nos experts certifiés Microsoft Silver, vous proposent de bénéficier de tout l’environnement Office 365 !
Quels sont les avantages des outils collaboratifs Office 365 ?
Une solution de collaboration complète
Les outils d’Office 365 vous offrent la possibilité de travailler en temps réel sur des documents partagés à votre équipe. Que ce soit via Excel, PowerPoint ou Word, plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément à un fichier et apporter leurs modifications qui seront automatiquement sauvegardées. Cette fonctionnalité limite les versions multiples par e-mail et assure une meilleure collaboration entre les membres d’une équipe.
Une sécurité, conformité et gestion optimales
Authentification multi-facteurs, contrôles d’accès, chiffrage des données…Office 365 s’assure que toutes vos informations soient protégées contre les menaces de cyber-attaques. Les mises à jour régulières et les audits de sécurité garantissent aussi que vos outils collaboratifs restent à jour avec les dernières normes de sécurité.
Une accessibilité sur n’importe quel appareil
Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, vous pouvez accéder à tous vos fichiers, participer à des réunions ou bien échanger avec vos collègues sans interruption. Tous les outils d’Office 365 sont accessibles depuis différents terminaux et en mode Cloud. Cette flexibilité renforce la continuité de vos opérations peu importe l’endroit où vous vous trouvez !
Une communication
intégrée
Avec Microsoft Teams et Outlook, tous vos besoins de communication sont centralisés. Teams vous permet d’organiser des réunions, échanger en direct et partager des fichiers facilement. L’outil Outlook offre, quant à lui, une gestion efficace des emails, des calendriers et des contacts. Cette intégration des outils de communication vous assure une meilleure coordination au sein de votre équipe.
Quels sont les principaux outils collaboratifs d’Office 365 ?
La suite Office 365 offre de multiples outils. Voici une sélection de trois outils incontournables pour votre entreprise :
Outlook : soyez toujours organisé
Cet outil tout en un, vous permet de gérer vos emails, votre calendrier et vos groupes de contacts en toute simplicité. Il offre également une meilleure organisation à vos équipes grâce à des fonctionnalités pratiques : tri, filtrage et priorisation des emails, planification de rendez-vous, création de dossiers, rappels de calendrier… Ainsi, vous ne manquerez jamais une information !
Teams : soyez toujours connecté
Communiquez de manière fluide n’a jamais été aussi simple avec Microsoft Teams ! Cet outil intègre une messagerie instantanée, des appels vidéo et le partage de fichiers. Les canaux personnalisables permettent de mieux structurer vos conversations, que ce soit par projet ou par équipe. Sécurisé, facile d’utilisation et connecté à tous vos documents, Teams supprime les barrières pour travailler en équipe !
Sharepoint : soyez toujours synchronisé
SharePoint est la plateforme qui vous permet de partager et de stocker vos documents en ligne. Les outils Word, Excel ou Powerpoint offrent la possibilité à tous les utilisateurs de travailler simultanément sur les mêmes fichiers. Ainsi, tout le monde dispose des informations les plus récentes.
Installer les outils collaboratifs Office 365 avec IT Solutions
Nos experts intègrent et configurent les outils Office 365 à votre organisation afin d’assurer leur intégration avec vos systèmes existants.
Grâce à notre expertise, nous veillons à ce que votre organisation bénéficie pleinement de tous les avantages d’Office 365. Et, pour répondre à toutes vos questions ou résoudre un problème technique, notre assistance téléphone est disponible 5j/7.
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